Автоматизация продаж Для отделов с ручной обработкой
Когда заявки уже есть, а продажи буксуют.
Собираем входящие, этапы сделки и контроль в одну рабочую систему.
Где отдел теряет выручку Продажи уже идут, но часть выручки теряется в ручной обработке и слабом контроле Проблема обычно не в отсутствии заявок, а в том, что входящие, КП, follow-up и контроль живут в разных местах.
Входящие теряются между каналами Заявки приходят с сайта, рекламы, почты, звонков, WhatsApp и Telegram, а дальше расходятся по людям, чатам и таблицам.
Лиды живут в разных окнах Нет одного процесса обработки Часть обращений теряется между менеджерами Проседает скорость ответа Менеджеры отвечают неравномерно Один отвечает быстро, другой через несколько часов, третий забывает про следующий контакт. Клиент остывает, а компания теряет шанс на сделку.
Нет единого SLA по входящим Скорость зависит от конкретного человека Повторные шаги забываются Рутина тормозит цикл сделки КП, письма и материалы готовятся слишком долго Менеджеры вручную собирают предложения, презентации, подборки и письма. Это замедляет цикл сделки и создает лишнюю ручную нагрузку.
КП собираются вручную Письма и повторные контакты не стандартизированы Много времени уходит не на продажу, а на сборку материалов Руководитель не видит реальную картину Сколько лидов пришло, кто их обработал, где сделка зависла и где менеджер просрочил следующий шаг — всё это часто видно только фрагментарно.
Воронка прозрачна не полностью Просрочки видны слишком поздно Слабые места отдела сложно найти быстро Много времени уходит не на продажи, а на рутину Перенос данных, ручные статусы, поиск переписок, однотипные ответы, напоминания и подготовка материалов забирают время команды.
Менеджеры тонут в однотипных задачах Ручная обработка режет конверсию Отдел масштабируется тяжелее, чем должен Система обработки и контроля Единая система продаж Источник заявки, менеджер, КП, следующий шаг, просрочки и аналитика руководителя живут в одной логике, а не расходятся по чатам, письмам и таблицам.
Сайт, реклама, звонки, почта, WhatsApp и Telegram попадают в один контур обработки. Источник заявки, менеджер, КП и следующий шаг ведутся в одной логике. Руководитель видит просрочки, конверсию по этапам и загрузку команды. Типовые действия можно постепенно переводить в рабочие сценарии автоматизации. Как это выглядит в работе Входящие, статусы и следующий шаг Один визуальный каркас для сайта, мессенджеров, звонков, квалификации, КП и повторных контактов без разрыва между блоками.
Контроль и сценарии автоматизации Руководитель видит просрочки и воронку, а типовые действия можно постепенно переводить в рабочие сценарии без переделки страницы.
Когда это особенно актуально Когда бизнесу уже пора собирать отдел продаж в управляемую систему Заявки есть, но скорость обработки проседает Когда поток входящих растёт, ручная работа начинает стоить денег: клиент ждёт дольше, менеджеры не успевают, а сделки теряются.
Продажи зависят от конкретных людей, а не от системы Сильные менеджеры вытягивают результат, слабые создают хаос. Бизнесу нужна управляемая модель работы отдела, а не героика отдельных сотрудников.
Цикл сделки длинный и рутинный Если менеджеры долго готовят КП, письма, ответы и напоминания, клиентский путь затягивается, а конверсия падает.
Руководитель хочет контроля, а получает отчёты “на словах” Когда нет прозрачной системы, сложно управлять воронкой, скоростью обработки и качеством работы менеджеров.
Что получите после разговора После разговора у вас будет понятный план первого этапа, а не абстрактная автоматизация Разберём, что даст эффект первым: единый входящий поток, контроль менеджеров, ускорение КП, повторные касания или аналитика руководителя.
Карта точек потерь Покажем, где вы теряете заявки, время менеджеров и контроль над воронкой продаж.
Сценарий первого этапа Разберём, что стоит автоматизировать сначала: входящие, КП, повторные контакты, статусы, аналитику или контроль просрочек.
Понятный объём работ Без идеи внедрить всё сразу. Вы получите реалистичный первый шаг под вашу модель продаж.
Ожидаемый эффект Поймёте, где быстрее всего будет результат: в скорости ответа, сокращении рутины, прозрачности или росте конверсии.
Примеры сценариев Где такая система быстрее всего даёт эффект Сценарии ниже показывают два частых случая: длинная B2B-сделка и мультиканальный отдел продаж с контролем руководителя.
Типовой сценарий B2B-компания с длинным циклом сделки Автоматизируем сбор заявок, подготовку КП, фиксацию этапов и повторные контакты, чтобы менеджеры быстрее доводили клиента до следующего шага.
B2B КП повторный контакт
Смотреть похожий кейс Типовой сценарий Дистрибьютор с заявками из разных каналов Объединяем сайт, почту, мессенджеры и звонки в единый процесс, чтобы руководитель видел, что реально происходит в отделе продаж.
дистрибуция мультиканальность аналитика
Смотреть CRM-кейс Как ведём проект От первой логики продаж до запуска рабочего контура Идём от реального процесса отдела, а не от списка инструментов: сначала фиксируем потери, потом запускаем управляемый первый этап.
01
Разбираем, как отдел работает сейчас Смотрим, откуда приходят заявки, как менеджеры их обрабатывают, где теряются сделки и какие этапы тормозят воронку.
02
Собираем схему первого этапа Определяем, что должно быть в системе уже на старте: входящие, статусы, маршруты, КП, повторные контакты, контроль и аналитика.
03
Запускаем рабочую логику продаж Подключаем каналы, настраиваем процесс, роли, шаблоны, уведомления и базовые сценарии автоматизации.
04
Усиливаем отдел дальше Добавляем аналитику, автодействия, контроль просрочек, ускорение подготовки материалов и другие сценарии под вашу модель продаж.
Частые вопросы перед стартом
Снимаем основные возражения до заявки У нас уже есть CRM. Это всё равно актуально? Да. Частая проблема не в отсутствии CRM, а в том, что входящие, переписки, КП и повторные контакты всё равно остаются ручными и непрозрачными. Мы смотрим на реальный процесс продаж, а не только на наличие системы.
Вы будете полностью перестраивать отдел продаж? Что можно автоматизировать в первую очередь? Можно ли начать с одного этапа, а не внедрять всё сразу?