AI
Sales Ops / CRM

Кастомная CRM для обработки входящих заявок

Единая система для сайта, мессенджеров, звонков и почты: входящие собираются в одном окне, получают статус, ответственного, следующий шаг и контроль для руководителя.

Что собрали в первом этапе
Все входящие
1 окно
сайт, мессенджеры, звонки, email
Маршрут обработки
Статусы
ответственный, этап, следующий шаг
Для руководителя
Контроль
скорость ответа, просрочки, аналитика

Что тормозило обработку входящих

У клиента заявки приходили из сайта, WhatsApp, Telegram, звонков и почты, но жили в разных окнах. Менеджеры отвечали вручную, статусы терялись, а руководитель видел только куски процесса без нормальной картины по скорости ответа и точкам потерь.

Кастомная CRM для обработки входящих заявок challenge visual
Анализ проблемы

Разные каналы, нет одного окна

Лиды оставались в чатах, почте и звонках, а сотрудники тратили время на ручной поиск и пересылку между системами.

Анализ проблемы

Неясно, кто и что должен делать дальше

У части обращений не было закрепленного ответственного, следующего шага и понятного статуса, из-за чего заявки зависали.

Анализ проблемы

Руководитель не видел реальную картину

Без единой логики было сложно понять, где теряется скорость ответа, как работают менеджеры и на каком этапе проседает конверсия.

Стек технологий

Next.js
React
CRM Logic
Notifications
Role Model
Analytics Dashboard
Process Visualization
Результат внедрения

Интерфейс кастомной CRM

Один рабочий экран для новых лидов, маршрута обработки, карточки клиента, журнала действий и аналитики по обработке входящих.

Product Showcase

Что собрали в кастомной CRM

1. ЭТАП

Единый сбор каналов

Собрали сайт, формы, звонки, Telegram, WhatsApp и почту в одну рабочую логику, где каждое обращение сразу попадает в систему.

2. ЭТАП

Карточка обращения и маршрут обработки

Для каждого входящего закрепили статус, ответственного, следующий шаг, историю действий и рабочие уведомления для команды.

3. ЭТАП

Контроль и аналитика для руководителя

Добавили контроль скорости ответа, просрочек, загрузки менеджеров и общую картину по этапам без ручной сборки отчётов.

Итоговые показатели

ПараметрДо внедренияПосле внедрения
Контур обработкиЧаты, почта и таблицы отдельно
Единая CRM-логика
Статусы и действияРучные договоренности
Фиксированные этапы и следующий шаг
Контроль руководителяФрагментарно
Скорость ответа, просрочки и воронка
Один экран вместо чатов и таблиц

Команда перестала перескакивать между каналами и получила единый рабочий контур для входящих обращений.

Понятные статусы и следующий шаг

Каждое обращение стало видно по этапу, ответственному и дальнейшему действию, без ручного хаоса.

Быстрее реакция и меньше потерь

Система сократила задержки на первом ответе и убрала часть потерь, которые раньше происходили между каналами и людьми.

Руководитель увидел реальную воронку

Появился нормальный контроль просрочек, нагрузки и точек провала по всей обработке входящих.

Обсудить
аналогичный проект

Наши инженеры адаптируют это решение под специфику вашего бизнеса. Получите детальную смету и расчет ROI за 24 часа.

Enterprise Security

Все решения проходят аудит безопасности и могут работать во внутреннем контуре вашей компании (On-premise).

Гарантированный ROI

Мы проектируем системы с фокусом на прямую экономию OPEX и резкое ускорение бизнес-циклов.

Файл не прикреплён
Кейс: Кастомная CRM для обработки входящих заявок | rocai.ru